1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées via le site kalendhair.fr est :
- Nom : Hasan Biçer / KalendHair
- Contact RGPD : contact@kalendhair.fr
2. Données collectées
2.1 Via le formulaire de candidature pilote (/contact)
Lorsque vous soumettez une candidature pour rejoindre le programme pilote, nous collectons :
- Nom du salon
- Prénom et nom du responsable
- Adresse e-mail (obligatoire)
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Ville
- Nombre d'employés
- Modules souhaités
- Message libre (optionnel)
- Consentement RGPD (case à cocher)
Ces données ne sont pas stockées en base de données dans la version actuelle. Elles sont transmises par e-mail à l'équipe KalendHair via Resend.
2.2 Via le SaaS professionnel (pro.kalendhair.fr)
Lors de l'utilisation future de l'espace professionnel KalendHair, les données suivantes pourront être traitées :
- Données de compte (email, mot de passe haché, informations du salon)
- Données des clients du salon (nom, téléphone, historique RDV)
- Données de planning et rendez-vous
- Données financières (transactions, tickets de caisse)
- Données de stock et fournisseurs
Ces traitements seront détaillés dans une politique de confidentialité dédiée au SaaS, à venir lors du lancement commercial.
2.3 Données de navigation
Des données techniques anonymisées peuvent être collectées automatiquement lors de la navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de session. Ces données sont utilisées uniquement à des fins d'analyse de l'audience et d'amélioration du site.
3. Finalités et base légale
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Traitement des candidatures pilotes | Consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Recontact dans le cadre du pilote | Consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Amélioration du produit via les retours | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
| Analyse anonyme de l'audience du site | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
| Gestion du SaaS professionnel (futur) | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
4. Durée de conservation
- Candidatures pilotes : 12 mois à compter de la réception, ou jusqu'à clôture du programme pilote.
- Données de navigation (analytics) : 25 mois maximum, conformément aux recommandations de la CNIL.
- Données SaaS (futur) : Durée du contrat + 3 ans pour les obligations légales de conservation.
5. Sous-traitants et transferts
KalendHair fait appel aux prestataires suivants pour le traitement des données :
Vercel Inc.
Hébergement du site et des fonctions serveur
États-Unis (transfert encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne)
Politique de confidentialité ↗Neon Inc.
Base de données PostgreSQL (infrastructure SaaS)
États-Unis / Europe (région configurable)
Politique de confidentialité ↗Resend Inc. Non encore activé en production
Envoi d'e-mails transactionnels (candidatures, notifications)
États-Unis
Politique de confidentialité ↗Sentry Inc. Non encore activé
Surveillance des erreurs applicatives
États-Unis
Politique de confidentialité ↗Vercel Analytics / Speed Insights Non encore activé
Analyse anonymisée de l'audience et des performances
États-Unis
Politique de confidentialité ↗6. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites des obligations légales.
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données dans certaines situations.
- Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@kalendhair.fr. Nous répondrons dans un délai d'un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) sur cnil.fr.
7. Cookies et traceurs
Le site kalendhair.fr utilise des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité). Aucun cookie publicitaire ou de profilage n'est déposé.
Des outils d'analyse d'audience (Vercel Analytics) pourront être activés à l'avenir. Dans ce cas, une information spécifique sera ajoutée à cette page et un mécanisme de consentement approprié sera mis en place si nécessaire.
8. Sécurité
KalendHair met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement HTTPS, mots de passe hachés (bcrypt), accès aux données restreint, hébergement chez des prestataires certifiés.
9. Mise à jour
Version 1.0 — Juin 2026. Cette politique est susceptible d'être modifiée lors du lancement commercial ou de l'activation de nouveaux services. La date de mise à jour sera indiquée en haut de page.